REGES-ONLINE: O nouă platformă pentru înregistrarea contractelor de muncă
REGES-ONLINE, reglementată prin H.G. nr. 295/2025, este o platformă online destinată înregistrării tuturor datelor referitoare la încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractelor individuale de muncă. Scopul acestei platforme este centralizarea evidenței forței de muncă într-un registru electronic unic, accesibil autorităților, angajatorilor și salariaților. Obligația de înrolare în REGES-ONLINE revine entităților private, instituțiilor publice, misiunilor diplomatice și altor entități internaționale care angajează personal local.
Obligații și excepții pentru angajatori
Inspecția Muncii interpretează că obligația de înrolare se aplică tuturor angajatorilor, inclusiv celor fără salariați activi la 31 decembrie 2025. Excepția este pentru societățile radiate din evidențele ONRC. Angajatorii nou-înființați sau cei fără angajați până la 31 martie 2025 vor utiliza platforma începând cu încheierea primului contract de muncă.
Avantajele REGES-ONLINE
- Accesibilitate online: Platforma nu necesită instalarea unei aplicații locale, eliminând riscurile de pierdere a datelor și asigurând accesibilitate de pe orice computer.
- Interconectare cu ONRC: Platforma verifică automat identitatea solicitanților și validarea datelor societății, reducând riscurile de erori.
- Acces pentru angajați: Angajații pot accesa istoricul lor profesional prin conturi create pe platformă sau prin aplicația mobilă „Salariat”.
Provocările utilizării REGES-ONLINE
Utilizarea platformei a generat dificultăți pentru angajatori, inclusiv:
Dificultăți de acces și autorizare
Cetățenii străini fără semnătură electronică calificată trebuie să obțină acces printr-o persoană împuternicită, iar aprobările de la ITM pot dura mai mult în perioadele aglomerate.
Funcționalități limitate și suport insuficient
Utilizatorii se confruntă cu mesaje de eroare și respingeri ale cererilor fără explicații clare. Ghidul de utilizare nu oferă soluții pentru situații speciale, iar informațiile legale sunt adesea contradictorii.
Creșterea sarcinilor administrative
Angajatorii trebuie să dedice timp și resurse pentru formarea personalului în gestionarea platformei și pentru verificarea datelor migratoare din ReviSal, ceea ce poate genera erori și neconcordanțe în evidențele de muncă.
Crearea contului și autorizarea accesului
Conturile în REGES-ONLINE pot fi create prin:
- Utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României;
- Cont creat pe platforma REGES, activat cu certificat digital;
- Aprobarea la ghișeul ITM, în termen de 30 de zile.
După obținerea accesului, activitățile de completare a datelor pot fi delegate angajaților sau prestatorilor externi.
Concluzie
Tranziția de la ReviSal la REGES-ONLINE este un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă, dar provocările întâmpinate indică necesitatea unor măsuri suplimentare pentru a facilita implementarea eficientă a platformei.
