Impactul noilor reglementări din OUG nr. 193/2002 asupra înființării firmelor
Modificările aduse Ordonanței de urgență nr. 193/2002, care vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2026, vor schimba semnificativ baza legală aplicabilă societăților comerciale și profesioniștilor înscriși în Registrul Comerțului. Aceste modificări impun acceptarea plăților prin mijloace moderne și stabilesc cerințe clare pentru funcționarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată.
Obligațiile impuse de noile reglementări
Obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne se aplică tuturor persoanelor fizice sau juridice, inclusiv celor aflate în proces de înființare. Conform art. 1 alin. (12), profesioniștii trebuie să integreze aceste cerințe încă din faza de concepere a structurii operaționale și financiare a afacerii. Aceasta include redactarea actului constitutiv și pregătirea formalităților de înregistrare la Registrul Comerțului.
Firmele existente trebuie să adapteze procedurile interne pentru a evita refuzul de a accepta plăți moderne, sancționat conform art. 3 alin. (1) lit. e). Excepția de la art. 1 alin. (13), care permite neacceptarea plăților moderne pentru entitățile care efectuează toate operațiunile de plată exclusiv prin conturi la instituții de credit, necesită o aplicare riguroasă pentru a evita sancțiunile.
Regimul sancțiunilor
Regimul sancționator prevăzut de ordonanță include contravenții distincte, cu amenzi variind de la 5.000 lei la 7.500 lei pentru refuzul de acceptare a mijloacelor moderne de plată (art. 3 alin. (1) lit. e)) și între 20.000 lei și 50.000 lei pentru nerespectarea obligației generale de acceptare a plăților moderne (art. 3 alin. (1) lit. d)). Controlul și aplicarea sancțiunilor sunt efectuate de structurile ANAF.
Adaptarea procedurii de înființare a firmelor
Procedura de înființare a firmelor trebuie să integreze obligația de acceptare a plăților moderne înainte de începerea activității comerciale. Conform art. 2 alin. (1), entitățile au la dispoziție 30 de zile de la solicitare pentru instalarea terminalelor necesare. În cazul celor care doresc să beneficieze de excepția menționată, procedurile interne trebuie să fie clar stabilite pentru a se conforma cerințelor legale.
Strategii de conformare
O strategie eficientă de conformare trebuie să prevină refuzul plăților și să documenteze rigurozitatea demersurilor pentru implementarea obligației legale. Companiile trebuie să demonstreze buna-credință și diligență în eventualitatea unui control, având obligația de a instala infrastructura necesară și de a informa clienții despre opțiunile de plată disponibile.
Concluzie
Modificările din OUG nr. 193/2002 impun, începând cu 01.01.2026, acceptarea plăților prin mijloace moderne de plată pentru toate persoanele fizice și juridice înregistrate în Registrul Comerțului, cu excepția strictă a celor care operează exclusiv prin conturi bancare. Conformarea cu aceste reglementări este esențială pentru evitarea sancțiunilor și pentru asigurarea unei activități comerciale conforme.
