Transformarea bonurilor fiscale în documente digitale
Bonul fiscal va deveni un document digital, având un cod QR și identificatori unici, iar datele din casele de marcat vor fi transmise către sistemul informatic al ANAF, conform unui proiect de hotărâre de guvern elaborat de Ministerul Finanțelor. Această măsură face parte din procesul de digitalizare a sistemului fiscal și urmărește creșterea transparenței și reducerea birocrației pentru firme. Companiile vor avea termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma noilor reglementări.
Modificările aduse bonului fiscal
Principala modificare constă în conținutul bonului fiscal, care va include, pe lângă datele actuale, un cod QR, data și ora emiterii, seria aparatului și un număr unic de identificare. La cererea clientului, bonul va putea include codul de identificare fiscală al beneficiarului, în timp ce codul de TVA al clientului va fi eliminat din formatul documentului. Informațiile vor fi transmise electronic către sistemul național al ANAF, ceea ce va facilita monitorizarea tranzacțiilor.
Emiterea bonului fiscal
Proiectul modifică și procedura de emitere a bonului fiscal. În cazul plăților cu cardul, bonul nu va mai fi tipărit automat, ci va putea fi generat electronic, oferindu-se clientului doar la cerere. Aceleași reguli se aplică și pentru automatele comerciale sau aparatele fără imprimantă, unde bonul va exista doar în format electronic. Aceste schimbări sunt menite să adapteze legislația la situațiile în care tipărirea bonului nu este posibilă sau necesară.
Reducerea birocrației pentru firme
Pe lângă digitalizare, proiectul introduce măsuri de simplificare administrativă. Firmele nu vor mai fi obligate să se deplaseze la mai multe sedii ale ANAF pentru formalități legate de casele de marcat, interacțiunea urmând să se facă doar cu organul fiscal din zona în care este instalat aparatul. De asemenea, registrul special, rapoartele fiscale zilnice și memoria fiscală vor trebui păstrate timp de 5 ani, în loc de 10 ani, cum era anterior.
Integrarea cu e-Factura și sistemele ANAF
Noile reglementări fac parte din procesul de integrare a caselor de marcat în sistemul digital fiscal. Datele transmise vor fi corelate cu sistemele ANAF, inclusiv cu e-Factura, iar structura fișierelor și schimbul de informații vor fi actualizate pentru a permite analiza automată a tranzacțiilor. Aparatele de marcat vor transmite informațiile în format XML standardizat, incluzând noile elemente introduse pe bon, ceea ce va permite o monitorizare unitară la nivel național.
Concluzie
Transformarea bonurilor fiscale într-un format digital va facilita o gestionare mai eficientă a informațiilor fiscale, va reduce birocrația și va adapta legislația la realitățile tehnologice actuale, având un impact semnificativ asupra mediului de afaceri din România.
