Biroul de trei zile: o schimbare revoluționară în programul de lucru
Conform unui studiu realizat de Colliers, aproximativ 75% dintre organizații intenționează să mențină suprafața actuală de birouri, în ciuda faptului că 55% dintre acestea afirmă că spațiile sunt mai puțin ocupate decât înainte, ceea ce indică o continuare a schimbării în utilizarea birourilor.
Perspectivele pentru anul acesta
În cadrul cercetării, 75,25% dintre respondenți au declarat că vor păstra aceeași suprafață de birouri, în timp ce doar 8,9% prevăd o reducere de până la 25% a spațiului. Aproximativ 9% anticipează o creștere moderată, iar mai puțin de 3% se așteaptă la extinderi semnificative. Majoritatea companiilor (31,3%) se așteaptă la un model de lucru cu o sau două zile pe săptămână la birou, în timp ce 36% descriu atmosfera din birouri ca fiind vibrantă. Totuși, majoritatea angajaților rămân mai puțin prezenți, iar atmosfera generală este percepută ca fiind liniștită.
Prezența angajaților la birou
Cercetarea arată că între 30% și 70% dintre angajați sunt prezenți la birou într-o zi obișnuită, iar puține organizații afirmă că spațiile sunt aproape de capacitatea maximă. Majoritatea angajaților apreciază avantajele locațiilor de birouri, cum ar fi accesibilitatea clădirilor și apropierea de stațiile de metrou, dar caută și beneficii suplimentare pentru a fi motivați să lucreze de la birou.
Măsuri pentru încurajarea prezenței
În ceea ce privește măsurile adoptate pentru stimularea prezenței angajaților la birou, aproximativ 50,5% dintre companii nu au implementat inițiative speciale, bazându-se pe politicile interne și opțiunile angajaților. Cele care încearcă să încurajeze revenirea angajaților recurg la organizarea de evenimente interne (34,6%), reguli privind prezența fizică (27,7%) și modernizarea spațiilor de lucru (20,8%). O pondere mică (5%) oferă beneficii financiare pentru a atrage angajații la birou.
Provocări și preocupări
Costurile ridicate de chirie și mentenanță reprezintă principala preocupare pentru 44,55% dintre respondenți, urmate de utilizarea ineficientă a spațiului (24,75%) și flexibilitatea limitată a clădirilor pentru a susține munca hibridă (18,81%). De asemenea, companiile acordă o atenție sporită sănătății mintale a angajaților. 38,6% dintre respondenți indică faptul că munca remote nu a avut un impact semnificativ asupra stării de bine, în timp ce 34,6% consideră că efectul a fost pozitiv.
Implementarea programelor de wellbeing
Ca răspuns la aceste schimbări, două treimi dintre companii au implementat programe de wellbeing care includ inițiative precum coaching, terapie, workshopuri și activități sociale.
Concluzie
Aceste tendințe sugerează că, în fața schimbărilor în modul de lucru, companiile se adaptează prin menținerea spațiilor de birou și prin inițiative menite să încurajeze prezența angajaților, reflectând o nouă paradigmă a muncii în care flexibilitatea și sănătatea mintală devin priorități esențiale.
