Termen limită pentru migrarea la Reges Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a-și migra datele de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025. Această prelungire a fost decisă de Guvern, având în vedere dificultățile întâmpinate de unele companii în procesul de tranziție. Autoritățile au subliniat că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea acestui termen poate atrage sancțiuni severe.
Ce este Reges Online?
Reges Online este noul registru electronic destinat stocării informațiilor despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă online înlocuiește Revisal, care era un sistem mai puțin accesibil și mai greu de utilizat. Reges Online promite o utilizare mai ușoară, un grad de securitate crescut și o transparență sporită în relația dintre angajați și angajatori.
Obligații pentru angajatori
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont pe platforma Reges Online și să verifice toate contractele de muncă active, completând informațiile lipsă. Noul sistem impune, de asemenea, înregistrarea concediilor medicale, o cerință care nu exista în vechiul sistem. Nerespectarea obligațiilor de migrare poate atrage amenzi de 15.000 până la 20.000 de lei. Dacă tranziția este incompletă sau datele sunt eronate, amenzile pot varia între 5.000 și 10.000 de lei, iar fiecare concediu medical neînregistrat la timp poate fi sancționat cu până la 5.000 de lei.
Responsabilitățile individuale în Reges Online
Reges Online introduce un sistem în care fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont, eliminând astfel conturile comune ale firmelor. Această schimbare vizează creșterea trasabilității și responsabilității, fiecare operațiune fiind asociată unei singure persoane. Această abordare este considerată necesară pentru reducerea erorilor și îmbunătățirea disciplinei administrative.
Impactul tranziției asupra companiilor
Specialiștii avertizează că nivelul de digitalizare variază semnificativ între companii, unele fiind complet pregătite, în timp ce altele se află la început de drum. Prelungirea termenului de migrare este văzută ca o oportunitate pentru stabilizarea platformei și instruirea utilizatorilor. Este recomandat ca angajatorii să nu aștepte ultimele luni ale anului pentru a face tranziția, pentru a evita aglomerația și riscurile asociate.
Tranziția la Reges Online reprezintă o schimbare semnificativă în gestionarea datelor angajaților, iar pregătirea corespunzătoare este esențială pentru a evita amenzile și a asigura conformitatea cu noile reglementări.
